Informationen für Vereine

Was ist die Aufgabe der Sportvereine?

Die Sportvereine stellen ein adäquates Angebot für die genannte Altersgruppe bereit. Wichtig ist die breitensportliche Ausrichtung. Die Kinder sollen spielerisch möglichst viele verschiedene sportartenspezifische Fertigkeiten kennenlernen, um eine breite Grundlage für eine spätere Spezialisierung zu schaffen.

Sinnvoll ist eine Überprüfung der Aktualität, aller in der Datenbank des SSB veröffentlichten Informationen, zu eigenen Vereinsangeboten. Auf dieser Basis werden dann ca. alle 2 Jahre entsprechende Daten gezogen und in einer Broschüre zusammengestellt, die für diese Altersgruppe interessante Sportangebote in Dortmund anbieten, sortiert nach Stadtbezirken.

Eingelöste Gutscheine reicht der Verein zusammen mit dem entsprechenden Antragsformular bei der Projektleitung per E-Mail oder postalisch ein. Die digital beschreibbaren Formulare finden Sie hier:
Antragsformular oder Sammelantragsformular (für bis zu 25 Gutscheine)
Nur vollständig ausgefüllte Anträge können bearbeitet werden!
Nach Prüfung des Antrags überweist der SSB den entsprechenden Betrag auf das angegebene Vereinskonto. Die 50,-€ werden dann vereinsintern mit dem jeweiligen Mitgliedsbeitrag verrechnet.

Einmalige Angebote oder zeitlich begrenzte Kurse – mit Ausnahme von Anfängerschwimmkursen, sind von der Förderung ausgeschlossen.
Der ausgewählte Sportverein muss ordentliches Mitglied beim StadtSportBund e. V. sein. Bei außerordentlichen Mitgliedern kann der Gutschein nicht eingelöst werden.
Um fehlende Gutscheinnummern kümmert sich die Projektleitung.
Die Gutscheinnummer ist für den Abrechnungsvorgang nicht relevant, sondern dient Evaluationszwecken.

Informationen zum Thema Datenschutz

Zusammen mit dem Antrag zur Bezuschussung des Mitgliedsbeitrages im Rahmen des Sportgutscheins, übermittelt der Verein folgende personenbezogenen Daten an den SSB: Vor- und Zuname des Kindes, Geburtsdatum, Geschlecht und Anschrift. Hierüber muss der Verein die entsprechenden Eltern laut Artikel 13 und 14 der DSGVO informieren. Folgendes Schreiben kann dafür genutzt werden - Anlage zur Datenschutzerklärung.

Wofür werden die Daten benötigt?

Die personenbezogenen Daten gelten als Prüfgrundlage zur berechtigten Auszahlung des Gutscheinwerts. Sie werden nur in diesem Rahmen verwendet und verbleiben beim SSB. Für eine statistische Auswertung des Projekts, werden die Daten anonymisiert und mit folgenden Angaben ergänzt: Gutscheinnummer, gewählte Sportart und die Information, ob das Kind bereits Mitglied im Verein war oder neu eingetreten ist.

Sollten Eltern mit der Datenweitergabe nicht einverstanden sein, kann der Gutschein nicht eingelöst werden!