Der beste Weg zum Kontakt

Voraussetzung für ein solches Vertrauensverhältnis ist ein qualifiziertes Gespräch mit dem entscheidenden Ansprechpartner der Institutionen wie zum Beispiel die Schul- beziehungsweise die Projektleitung. Eine einfache Lösung bietet an dieser Stelle der StadtSportBund Dortmund an. In seiner Vermittlungsfunktion werden Kontakte zu den passenden Ansprechpartnern hergestellt beziehungsweise initiiert. Nicht zuletzt verfügt der StadtSportBund Dortmund über viele Kontaktdaten der an „Vernetzung und Kooperationen“ interessierten Institutionen. Ist das Interesse an einer Zusammenarbeit von allen Seiten bekundet, ist auf der Grundlage des erarbeiteten Vereinskonzepts ein erstes Gespräch mit den Projektverantwortlichen möglich.

Um allerdings ein Kooperationsprojekt konkret umsetzen und auf die Bedürfnisse aller Beteiligten abstimmen zu können, sind noch weitere Fragen zu klären:

• Welche Ziele hat der Kooperationspartner?
• Wo liegen die gemeinsamen Ziele?
• Welche pädagogischen Konzepte werden angestrebt?
• Wie sieht die Zielgruppe aus? Welche Problemstellungen gibt es und welches Angebot passt inhaltlich am besten?

Empfehlenswert sind ferner die Verschriftlichung der vereinbarten Einzelmaßnahmen und deren regelmäßige Reflexion. Das hilft, Kooperationsprojekte zielsicher umzusetzen und bei Bedarf rechtzeitig einlenken zu können. Sinnvoll ist zudem die Etablierung einer Projektgruppe, die sich in regelmäßigen Abständen über das Angebot austauscht. Der StadtSportBund empfiehlt gemeinsam einen Kooperationsvertrag zu vereinbaren. Dieser bietet zusätzlich Sicherheit hinsichtlich der Umsetzung, Finanzierung und Versicherung. Hier werden verbindlich die Stunden- und Raumplanung, der Zeitrahmen, die Arbeitsmittel, die Teilnehmergruppe sowie das Honorar festgelegt.

Gerne bieten wir einen Beratungstermin an!
Eine Muster-Kooperationsvereinbarung für die Zusammenarbeit von Sportverein mit Schule kann hierangesehen werden.