Sobald eine Prüfperson alle vier Disziplinleistungen in die Prüfkarte oder auf Sportabzeichen "digital" eingetragen hat, ist das Sportabzeichen erfolgreich abgelegt. Die Unterlagen können anschließend beim SSB Dortmund zur Beurkundung eingereicht werden, per Post (Briefkasten), Mail oder Sportabzeichen "digital".
Nach der Bearbeitung werden die Unterlagen zeitnah mit Rechnungsstellung zurückgeschickt. Eine direkte Bearbeitung vor Ort ist leider nicht möglich.
Das Sportabzeichen kann nur einmal pro Jahr abgelegt werden.
Hinweis für Auswärtige: Wer nicht in Dortmund gemeldet ist und dessen Abnahme nicht in Dortmund stattgefunden hat, wird von einem anderen Stadt- oder Kreissportbund beurkundet. Eine Bearbeitung beim SSB Dortmund ist in diesen Fällen nur gegen eine erhöhte Gebühr möglich.